Semua proses pemilihan pasti didasarkan pada suatu kriteria. Sebagai contoh, kriteria yang kita pakai dalam memilih baju adalah warna dan modelnya. Selain itu ada kriteria harga dan ukuran. Lalu kriteria apa yang akan kita pakai dalam memilih jasa event organizer ?

Jawaban atas pertanyaan ini bisa bermacam-macam menurut tiap-tiap orang. Ada yang menggunakan kriteria harga penyewaan alat musik, ada juga yang menggunakan kriteria prestige penyewaan sound system, dan ada juga yang menggunakan kriteria sistem kerja penyewaan alat musik. Tetapi pada kenyataanya, kebanyakan orang memilih event organizer karena rekomendasi dari teman, saudara, klien, vendor atau siapapun yang bisa dipercaya. Bagaimana dengan anda ? Kriteria penyewaan sound system apa yang akan anda pakai ?

Saran kami, sebaiknya pemilihan event organizer berdasarkan kriteria produk yang dijual EO dan kebutuhan anda sebagai klien. Semua orang tahu kalau tugas - tugas EO adalah menkonsepkan suatu acara, mengatur, dan melaksanakannya. Apakah ini yang dimaksud dengan produk event organizer ? Betul, dan hal ini dalam pengertian sebuah EO adalah sistem kerja.

Kriteria pertama yang harus anda gunakan apabila menggunakan jasa EO. Bagaimana sistem kerjanya dalam merencanakan event anda.

Kriteria kedua, menggunakan jasa EO berarti anda menyewa orang untuk bekerja kepada anda. Pertanyaan yang seharusnya anda tanyakan kepada EO adalah apa latar belakangnya dan event apa saja yang telah dikerjakan event organizer itu.

Terakhir, apa kebutuhan anda ? Model event seperti apa yang anda inginkan ? Siapakah market target atau audience anda? Berapa budget yang anda sediakan? Apa yang diinginkan oleh perusahaan atau intitusi anda di event nantinya dan target seperti apa yang anda inginkan?

Sebagai kesimpulan kami, memang tidak mudah untuk memilih sebuah event organizer yang tepat untuk kebutuhan anda. Tetapi beberapa kriteria di atas telah terbukti membantu banyak calon klien kami untuk memilih event organizer yang tepat!

http://adproindonesia.multiply.com/

Dukung Kampanye Stop Dreaming Start Action

Untuk mengatur pelaksanaan sebuah acara sehingga bisa berlangsung sebagaimana mestinya, pada umumnya penggagas acara akan menggunakan jasa event organizer (EO) untuk mengatur segalanya, termasuk penyewaan alat musik dan penyewaan sound system. Mulai dari acara perlombaan hingga pesta pernikahan. Dan jumlah event organizer yang beredar di Indonesia pun sangatlah banyak. Tapi bagaimana caranya memilih EO yang baik? Berikut ini beberapa poin yang perlu diperhatikan dalam memilih berdasarkan pengalaman gw berhubungan dengan EO ‘geblek‘:

1. Memiliki Konsep Holistik Acara
Sebelum sebuah acara dilaksanakan, setiap pihak terutama EO harus memiliki konsep yang benar dan menyeluruh terhadap acara yang akan dilaksanakan, termau=suk tentang penyewaan alat musik dan penyewaan sound system. Setelah pihak penggagas acara menjabarkan gambaran umum mengenai acara yang akan digelar, sebaiknya calon EO yang akan ditunjuk telah menghasilkan sebuah konsep mendetil dan dapat menggambarkan lebih rinci mengenai persiapan hingga action plan yang akan dilakukannya. Dari sini kita bisa melihat apakah EO tersebut menguasai bidangnya atau tidak.

2. Memiliki SDM yang Memadai
EO yang baik setelah memiliki konsep yang lengkap mengenai acara, mereka harus dapat menjamin bahwa mereka memiliki SDM yang memadai baik dari sisi kuantitas maupun kualitas. Memang SDM yang dimaksud ini tidak harus 100% adalah tim dari EO yang bersangkutan, sangat dimungkinkan untuk outsource. Hanya saja kepastian jumlah dan kualitas yang diperlukan haruslah dijamin oleh sang EO. Jangan sampai acara berlangsung dengan kekurangan SDM yang pada akhirnya sang penggagas acara harus turun tangan sendiri dan mengerahkan tenaga tambahan internalnya. Pemilik konsep dan uang harus dipisahkan dari tim pelaksana. Kalau pemilik uang juga yang melakukan eksekusi, untuk apa menyewa jasa EO?

3. Portofolio
Klise memang jika kita membicarakan poin yang satu ini. Tapi bagaimana pun juga portofolio sebuah EO akan menunjukkan kemampuan sebenarnya dari EO yang bersangkutan. Termasuk di dalamnya referensi dari para klien EO tersebut yang mera puas dengan hasil kerjanya. Jangan sekali-kali memilih EO yang tidak jelas asal muasalnya, atau bahkan EO yang pernah berbuat kesalahan yang sangat fatal.

Untuk Anda yang sedang atau akan bergerak di usaha bidang jasa yang satu ini, hendaknya baik-baik menjaga kredibilitas nama baik Anda dan profesionalisme kerja sebelum kegagalan Anda dapat menghancurkan Anda dan karyawan Anda sendiri. Dan untuk Anda yang akan menyewa jas EO, ingatlah hukum ini : “Ada Uang Ada Rupa!“

http://www.feha.web.id/

Untuk informasi lebih lanjut, silahkan lihat di Event Organizer - Penyewaan Alat Musik - Penyewaan Sound System dan Alat Musik / Event Organizer : Penyewaan Alat Musik & Sound System di 88db.com

Persiapan pesta ulang tahun, kendati menggunakan Hip Hip Hooray party organizer, layaknya dilakukan jauh-jauh hari. Dari mendaftar nama undangan, membuat kartu undangan, menyiapkan gift, tempat, makanan, acara dan sebagainya.

ANEKA LOMBA
Dekorasi kids party sangat tergantung tema dan tempat pesta. Bisa dari styrofoam dan backdrop bahan kanvas. Tentu saja dekor party kids Hip Hip Hooray di ballroom berbeda dengan di garasi rumah atau di taman. Dekorasi panggung kids party bisa dibuat macam-macam, bentuk rumah-rumahan, gua, istana sampai suasana laut. Dilengkapi dengan berbagai asesoris, seperti balon-balon, baik balon gate maupun hanging, nametag untuk yang berulang tahun, dan kursi kecil warna-warni.

Waktu party kids paling tepat umumnya dilakukan sore hari dan mengambil hari libur. Biasanya tak semua undangan datang tepat waktu. Karena itu disediakan counter games yang dijaga dua orang berkostum dari party organizer. Seperti permainan pancing ikan, lempar bola, main golf dan face painting (melukis atau mencoreng-coreng wajah). Jadi sambil menunggu undangan lainnya anak bisa bermain games yang diatur oleh organizer party.

Untuk kemeriahan pesta, MC dari kids party organizer akan berperan aktif melibatkan seluruh peserta pesta dengan berbagai permainan/perlombaan. Undangan biasanya dikelompokkan sesuai usia. Untuk anak usia 1-3 tahun diadakan lomba menyanyi yang di atur oleh kids party organizer, menunjukkan anggota tubuh, atau kontes kostum, topi dan sebagainya. “Keberanian tampil di depan umum buat anak batita menjadi hal luar biasa.” Sedangkan permainan anak usia 4 tahun biasanya lomba menjawab teka-teki atau pengetahuan umum. Hal ini mendorong mereka menjadi aktif dan kreatif. Masing-masing lomba yang diadakan oleh organizer party biasanya ada hadiahnya.

Usai lomba, acara tiup lilin segera dilangsungkan. Lalu, acara makan sekitar 20-30 menit. “Sebaiknya memilih makanan yang praktis, tidak membuat repot anak. Perlu juga menyediakan makanan untuk orang tuanya.” Acara bergulir dengan pertunjukan, seperti sulap, akrobat, badut, dongeng atau panggung boneka. Lamanya sekitar 30 menit. Pertunjukan disesuaikan dengan tempat dan jumlah undangan. “Bila di hotel atau tempatnya cukup luas dengan jumlah undangannya banyak, boleh saja mempertunjukkan operet.”

PUNCAK ACARA
Kenyataannya memang operet menjadi semacam acara yang istimewa. Anak-anak sangat menyukai tokoh-tokoh kartun, seperti Mickey Mouse, Pocahontas, Winnie the Pooh, Putri Salju, Peter Pan dan Kapten Hook, dan sebagainya. “Tema operet dipilih sesuai tren, semisal yang lagi ngetop film Tarzan, ya karakter itu yang dipilih.”
Menurut Athya, naskah operet dibuat sendiri dengan mengambil bahan dari berbagai sumber, seperti buku-buku, film dan sedikit improvisasi. Lantas, diramu sedemikian rupa agar mudah dicerna anak-anak, ceritanya tidak kaku, terasa hidup dan membuat anak-anak senang.

Pertunjukan operet ada dua; rekaman dan live (berdialog langsung dengan anak-anak). Tentu saja operet yang dipentaskan ini mengandung pesan-pesan, baik di sepanjang jalan cerita maupun di akhir cerita yang dituturkan oleh narator (pembawa cerita). Pesannya antara lain, kejahatan kalah oleh kebaikan. Lamanya pertunjukan operet bisa pendek, sekitar 30-45 menit dan panjang sekitar 45-50 menit. “Operet menjadi puncak acara pesta ulang tahun anak. Setelah selesai, anak-anak bisa berfoto bersama dengan para pemainnya.”

TARIF BISA DITAWAR
Mahal? Relatif. Tapi, tentu saja agak lebih mahal dibandingkan bila Anda menyiapkan dan menyelenggarakan sendiri. Keuntungannya, lebih praktis dan tidak repot mengurus ini-itu karena langsung beres. Soal tarif tentu bisa “ditawar” di sana-sini. Semisal, menu bisa dipilih mau yang komplit atau hanya item tertentu saja. Sewa paket dekor berkisar 700 ribu-1 juta. Paket operet lengkap dengan sound system 2-2,5 juta.

Pertunjukan lain, misalnya panggung boneka, akrobat, sulap, magic balon, masing-masing 500 ribu. Untuk counter games seperti pancing ikan, lempar bola, golf, basket, face painting, masing-masing 400 ribu. Jasa pembawa acara (MC) lengkap dengan properti seperti kaset, karaoke dengan perlengkapan permainan seharga 400 ribu. Ada juga music live dengan iringan keyboard seharga 500 ribu. Sementara harga gift yang dibawa pulang disesuaikan permintaan orang tua si anak. Harga-harga tersebut bukan harga mati, lo, karena masih ada diskon. Besarnya? Lumayanlah!

http://www.pestaultah.com/

Untuk informasi lebih lanjut, silahkan lihat di Hip Hip Hooray - Kids Party Organizer - Kids Party - Party Organizer - Party Kids - Organizer Party dan Hip Hip Hooray - Kids Party Organizer di 88db.com

Bisnis dekorasi tenda dan even organizer peralatan pesta selama Ramadhan hingga H-10 mengalami kenaikan sekitar 30% jika dibandingkan dengan hari biasa. Peningkatan permintaan jasa dekorasi tenda acara terutama datang dari kalangan perorangan maupun perkantoran untuk acara kegiatan buka puasa bersama, ungkap Windyarni, pemilik Sinar Sembilan, jasa penyewaan tenda kegiatan dan alat pesta, serta event organizer di kawasan Kebayoran Baru, siang tadi. "Untuk dekorasi acara perkantoran pada minggu pertama permintaan banyak untuk jasa dekorasi alat-alat pesta, sedangkan perorangan banyak sewa dekorasi tenda lengkap dengan peralatan makan," jelasnya.

Memasuki Minggu kedua dan ketiga pesanan sewa tenda acara bahkan meningkat hingga 40%, terutama untuk tenda kegiatan buka puasa di perkantoran, masjid dan perumahan untuk menyambut acara kegiatan malam Lailatul Qadar. Saat ini, kata dia, pihak even organizer menambah jam kerja pegawai event organizer yang berjumlah 21 orang untuk memenuhi permintaan pelanggan. Jasa dekorasi acara yang ditawarkannya mencakup sewa tenda, alat catering, air conditioner (AC), kipas angin, kursi, meja, karpet, panggung hingga sound system. Harga sewa tenda berkisar antara Rp15.000-Rp 35.000 per meter. Dengan ukuran minimal 5 X 8 meter maka harga yang dipatoknya berkisar antara Rp600.000-Rp1,4 juta.

Windyarni mengatakan pesanan tenda untuk masa Lebaran tetap dilayani, namun pemasangan dilakukan pada 29 September dan pembongkaran di 6 Oktober 2008 ketika para pegawainya mulai kembali masuk kerja. Khusus untuk Lebaran, kata dia, pelanggan hanya dikenakan harga dua kali lipat dengan masa pemakaian selama seminggu. "Untuk di luar area Kebayoran Baru kami kenakan biaya transport Rp 100.000 saja," ungkapnya.

Meskipun persaingan bisnis tenda semakin ketat dengan banyaknya pesaing, pihaknya menilai pada Ramadhan tahun ini bisnis tenda masih tetap prospektif meski terjadi kenaikan biaya operasional hingga 50%.

Lili Amalia, pengelola bisnis sewa tenda dan alat pesta lainnya mengatakan usaha yang sudah dijalankan sejak 1963 oleh Romli, ayahnya, sejak empat tahun belakangan memang menunjukkan pertumbuhan yang baik seiring dengan meningkatnya acara buka puasa bersama di perumahan dan perkantoran. "Kami tidak lagi fokus pada alat-alat makan, tapi lebih ke tenda, meja, kursi, dan permadani. Untuk tenda biasa tarifnya Rp320.000 ukuran 5 X 8 meter, sedangkan yang semi VIP ukuran sama tarifnya Rp700.000," jelas Lili.
Selama Ramadhan ini, kata Lili, peningkatan volume permintaan memang melampaui 30%. "Kami mengenakan biaya sewa tenda per meter mulai dari Rp17.500. Kami melayani ke berbagai wilayah Jakarta hingga Depok," kata Lili.(er)

http://web.bisnis.com/

Untuk informasi lebih lanjut, silahkan lihat di Dekorasi Tenda - Even Organizer - Event Organizer - Jasa Dekorasi - Tenda Acara - Tenda Kegiatan -
Acara Kegiatan - Dekorasi Acara dan Even & Event Organizer: Jasa Dekorasi Tenda & Acara Kegiatan Jakarta di 88db.com