Untuk mengatur pelaksanaan sebuah acara seperti wedding party sehingga bisa berlangsung sebagaimana mestinya, pada umumnya penggagas acara akan menggunakan jasa Event Organizer (EO) atau weddings planner bahkan wedding party planner untuk mengatur segalanya. Mulai dari acara perlombaan hingga weddings party yang biasanya berupa paket wedding. Dan jumlah EO untuk wedding planner yang beredar di Indonesia pun sangatlah banyak. Tapi bagaimana caranya memilih EO untuk wedding party planner yang baik. Berikut ini beberapa poin yang perlu diperhatikan dalam memilih berdasarkan pengalaman gw berhubungan dengan EO untuk weddings party ‘geblek‘:

1. Memiliki Konsep Holistik Acara

Sebelum sebuah paket wedding acara wedding party dilaksanakan, setiap pihak terutama EO untuk weddings planner harus memiliki konsep yang benar dan menyeluruh terhadap acara yang direncanakan oleh wedding planner yang akan dilaksanakan. Setelah pihak penggagas acara paket ulang tahun menjabarkan gambaran umum mengenai acara paket ulang tahun yang akan digelar, sebaiknya calon EO yang akan ditunjuk telah menghasilkan sebuah konsep mendetil dan dapat menggambarkan lebih rinci mengenai persiapan hingga action plan yang akan dilakukannya. Dari sini kita bisa melihat apakah EO tersebut menguasai bidangnya atau tidak.

2. Memiliki SDM yang Memadai

EO yang baik setelah memiliki konsep yang lengkap mengenai acara, mereka harus dapat menjamin bahwa mereka memiliki SDM yang memadai baik dari sisi kuantitas maupun kualitas. Memang SDM yang dimaksud ini tidak harus 100% adalah tim dari EO yang bersangkutan, sangat dimungkinkan untuk outsource.

3. Portofolio

Klise memang jika kita membicarakan poin yang satu ini. Tapi bagaimana pun juga portofolio sebuah EO akan menunjukkan kemampuan sebenarnya dari EO yang bersangkutan. Termasuk di dalamnya referensi dari para klien EO tersebut yang mera puas dengan hasil kerjanya. Jangan sekali-kali memilih EO yang tidak jelas asal muasalnya, atau bahkan EO yang pernah berbuat kesalahan yang sangat fatal. Bila Anda kenal baik dengan pemilik atau pimpinan EO tersebut, mulailah untuk memisahkan secara jelas antara hubungan pribadi dengan hubungan profesional. Mungkin saja secara pribadi Anda tidak memiliki masalah, tapi bila berhubungan secara profesional usahakan rasa malu yang akan timbul dikemudian hari.

4. Kreatif Yang Terbatas

Setiap orang pasti sangat senang bekerja bersama tim yang memiliki kreativitas tinggi yang dapat membuat acara yang akan dilaksanakan lebih baik dari apa yang dibayangkan di permulaan. Namun, tim yang ‘terlalu kreatif’ pun perlu diwaspadai, karena banyak yang kreatif namun berujung kepada kehancuran :D

Untuk itu diperlukan penyusunan konsep awal terlebih dahulu dan pihak penggagas harus bisa memastikan bahwa sang EO akan berjalan sesuai yang disepakati bersama demi kebaikan bersama pula.

Untuk Anda yang sedang atau akan bergerak di usaha bidang jasa yang satu ini, hendaknya baik-baik menjaga kredibilitas nama baik Anda dan profesionalisme kerja sebelum kegagalan Anda dapat menghancurkan Anda dan karyawan Anda sendiri.

Dan untuk Anda yang akan menyewa jas EO, ingatlah hukum ini : “Ada Uang Ada Rupa!“

http://www.feha.web.id

Untuk informasi lebih lanjut, silahkan lihat di paket wedding - paket ulang tahun - weddings party - weddings planner - wedding planner - wedding party - wedding party planner dan Paket Ulang Tahun - Paket Wedding:Weddings & Wedding Party Planner Bekasi di 88db.com